Datenschutzerklärung

Transparenz über Ihre Daten bei quiravonixa – Stand: Januar 2025

Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

quiravonixa GmbH
An der Kammfabrik 4
47559 Kranenburg, Deutschland
Telefon: +49 7141 278200
E-Mail: support@quiravonixa.com

Als Ihr Bildungspartner für Finanzplanung nehmen wir den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Diese Datenschutzerklärung informiert Sie über die Art, den Umfang und die Zwecke der Erhebung und Verwendung personenbezogener Daten gemäß der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).

Arten der verarbeiteten Daten

Wir verarbeiten verschiedene Kategorien personenbezogener Daten, je nachdem wie Sie unsere Dienste nutzen:

Kontaktdaten: Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Anschrift
Bildungsdaten: Lernfortschritte, Kursanmeldungen, Zertifikatsinformationen
Technische Daten: IP-Adresse, Browser-Typ, Besuchszeiten
Kommunikationsdaten: Anfragen, Support-Gespräche, Feedback

Diese Daten sammeln wir nur, wenn Sie sie uns freiwillig zur Verfügung stellen oder wenn dies technisch notwendig ist.

Wichtiger Hinweis

Sensible Finanzdaten wie Kontostände oder Kreditkarteninformationen speichern wir grundsätzlich nicht auf unseren Servern.

Zwecke der Datenverarbeitung

Bildungsdienstleistungen

Bereitstellung unserer Kurse zur Finanzplanung, Fortschrittsverfolgung und Ausstellung von Teilnahmebescheinigungen.

Kommunikation

Beantwortung Ihrer Anfragen, technischer Support und Informationen über Kursangebote.

Website-Optimierung

Verbesserung der Benutzerfreundlichkeit und technische Administration unserer Plattform.

Rechtliche Verpflichtungen

Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungsfristen und Dokumentationspflichten im Bildungsbereich.

Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten nur auf Basis der folgenden Rechtsgrundlagen:

Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO - Einwilligung

Bei Newsletter-Anmeldungen, Marketing-E-Mails und optionalen Zusatzdiensten holen wir Ihre ausdrückliche Zustimmung ein.

Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO - Vertragserfüllung

Für die Durchführung unserer Bildungsangebote und Kundenbetreuung ist die Datenverarbeitung erforderlich.

Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO - Rechtliche Verpflichtung

Bestimmte Daten müssen wir aufgrund steuerlicher und bildungsrechtlicher Vorschriften speichern.

Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO - Berechtigtes Interesse

Zur Sicherstellung der IT-Sicherheit und Verbesserung unserer Dienste haben wir ein legitimes Interesse.

Ihre Rechte als betroffene Person

Sie haben umfangreiche Rechte bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten. Hier erfahren Sie, wie Sie diese Rechte ausüben können:

Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO)

Sie können jederzeit eine Kopie aller über Sie gespeicherten Daten anfordern. Senden Sie dazu eine E-Mail an support@quiravonixa.com mit dem Betreff "Datenauskunft" und fügen Sie einen Identitätsnachweis bei.

Berichtigungsrecht (Art. 16 DSGVO)

Unrichtige Daten können Sie über Ihr Nutzerkonto selbst korrigieren oder uns zur Korrektur mitteilen. Änderungen werden innerhalb von 72 Stunden umgesetzt.

Löschungsrecht (Art. 17 DSGVO)

Nach Beendigung der Geschäftsbeziehung und Ablauf gesetzlicher Aufbewahrungsfristen löschen wir Ihre Daten automatisch. Eine vorzeitige Löschung ist auf Antrag möglich, soweit keine Aufbewahrungspflichten bestehen.

Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO)

Sie können der Verarbeitung Ihrer Daten für Marketing-Zwecke jederzeit widersprechen. Nutzen Sie dafür den Abmeldelink in unseren E-Mails oder kontaktieren Sie uns direkt.

Datensicherheit und Speicherdauer

Technische Schutzmaßnahmen: Wir setzen moderne Verschlüsselungsverfahren (TLS 1.3), sichere Server-Infrastruktur und regelmäßige Sicherheitsupdates ein. Der Zugang zu Ihren Daten ist streng auf autorisierte Mitarbeiter beschränkt.

Die Speicherdauer richtet sich nach dem Zweck der Datenerhebung:

Kursdaten: Bis zu 5 Jahre nach Kursende für Zertifikatsnachweise
Kommunikationsdaten: 3 Jahre zur Nachvollziehbarkeit von Beratungsgesprächen
Website-Logdateien: 7 Tage zur Sicherstellung des technischen Betriebs
Newsletter-Daten: Bis zum Widerruf Ihrer Einwilligung

Nach Ablauf dieser Fristen werden Ihre Daten automatisch und sicher gelöscht, es sei denn, gesetzliche Aufbewahrungspflichten erfordern eine längere Speicherung.

Weitergabe von Daten

Grundsätzlich geben wir Ihre persönlichen Daten nicht an Dritte weiter. Ausnahmen bestehen nur in folgenden Fällen:

Technische Dienstleister

Hosting-Partner und IT-Dienstleister, die unsere Website und Lernplattform betreiben. Diese sind vertraglich zur Verschwiegenheit verpflichtet und dürfen Daten nur in unserem Auftrag verarbeiten.

Gesetzliche Verpflichtungen

Bei behördlichen Anfragen oder gerichtlichen Anordnungen müssen wir unter Umständen Daten herausgeben. Dies erfolgt nur im rechtlich zulässigen Rahmen.

Keine Datenübertragung in Drittländer: Alle Ihre Daten werden ausschließlich auf Servern innerhalb der Europäischen Union gespeichert und verarbeitet. Ein Transfer in Länder außerhalb der EU findet nicht statt.

Datenschutz-Kontakt

Bei Fragen zum Datenschutz oder zur Ausübung Ihrer Rechte erreichen Sie uns unter:

E-Mail: datenschutz@quiravonixa.com

Telefon: +49 7141 278200 (Mo-Fr, 9:00-17:00 Uhr)

Post: quiravonixa GmbH, Datenschutz, An der Kammfabrik 4, 47559 Kranenburg

Sie haben auch das Recht, sich bei der zuständigen Aufsichtsbehörde (Landesbeauftragte für Datenschutz) über unseren Umgang mit Ihren personenbezogenen Daten zu beschweren.